Товарная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН) — два важных документа, используемых при отправке и приеме товаров. Несмотря на то, что оба документа имеют сходные названия и выполняют похожую функцию, между ними есть некоторые ключевые различия. Для того чтобы понять, какую из них следует выписывать в конкретной ситуации, необходимо разобраться в основных отличиях.
Товарная накладная (ТН) — это документ, который оформляется при передаче товаров от одного юридического или физического лица другому. Основная цель ТН — фиксация факта передачи товаров, а также указание их количества, стоимости и других основных характеристик. ТН также может содержать информацию о продавце и покупателе.
С другой стороны, товарно-транспортная накладная (ТТН) выполняет несколько более широкую функцию. В дополнение к указанию количества и характеристик товаров, ТТН также содержит информацию о транспортной компании, которая осуществляет доставку, а также о маршруте перемещения груза. ТТН также обязательно указывает номер и дату документа, а также подпись отправителя и получателя.
Несмотря на то, что ТН и ТТН являются отдельными документами, в некоторых случаях они могут быть объединены в один. В таком случае документ называется «Товарная накладная и товарно-транспортная накладная» (ТНН). Создание ТНН удобно, если необходимо одновременно фиксировать факт передачи товаров и информацию о доставке.
В зависимости от ситуации и требований законодательства, вы можете выбрать, какую из накладных выписывать. Если вам достаточно только фиксации факта передачи товаров от продавца к покупателю, то вам подойдет обычная товарная накладная (ТН). Если же вы хотите дополнительно указать информацию о транспортировке груза, указав, например, стоимость доставки или маршрут, вам понадобится товарно-транспортная накладная (ТТН).
Что такое ТНН?
Что это такое
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который также оформляется при передаче товаров, но уже в случае использования транспортных средств. ТТН содержит информацию о грузе, адресе отправления и доставки, а также описывает условия доставки и необходимые документы.
ТНН и ТТН являются важными документами в торговых и логистических операциях. Они позволяют контролировать передачу товаров и предоставлять информацию о них в случае необходимости. Правильное оформление и выписка этих документов являются важными шагами в бизнес-процессах.
Основные отличия транспортной накладной от товарной накладной
Товарная накладная (ТН) — это документ, который подтверждает передачу товаров от одного лица другому. В ней указываются сведения о товаре, его количестве, цене, а также об отправителе и получателе. ТН является основным документом, который оформляется при совершении операции купли-продажи товара.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, который содержит информацию о товарной партии, ее составе и количестве, а также условиях и способе доставки. ТТН выписывается при отгрузке товара со склада или из производственных помещений с целью учета и контроля доставки товара до покупателя.
Основные отличия между ТН и ТТН заключаются в их функциональном назначении. Товарная накладная удостоверяет факт передачи товара от одного лица другому, а товарно-транспортная накладная — фиксирует информацию о доставке товаров.
ТН является неотъемлемой частью бухгалтерского учета, так как содержит данные о стоимости и наличии товаров на складе. ТТН позволяет контролировать выполнение договорных обязательств по доставке товаров.
Таким образом, при оформлении операции купли-продажи товара следует выписывать товарную накладную (ТН). А при доставке товара клиенту – товарно-транспортную накладную (ТТН).
Какую накладную нужно выписывать
Определение того, какую накладную необходимо выписывать, зависит от конкретной ситуации и предназначения документа.
Товарная накладная (ТН) — это документ, который содержит информацию о товаре и его количестве, а также указывает отправителя и получателя товара. Она часто используется для отслеживания товарных запасов, учёта продаж и регистрации перемещения товаров внутри предприятия.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который содержит информацию, аналогичную товарной накладной, а также дополнительные сведения о транспортировке товара. Она обязательна при перемещении товара через транспортные средства и используется для юридического оформления товаропотока.
При выборе между ТН и ТТН необходимо учитывать специфику ситуации. Если товар перемещается внутри предприятия без использования транспортных средств, достаточно выписать товарную накладную. В случае отгрузки товара через транспортную компанию или перевозки груза на большие расстояния, необходимо выписывать товарно-транспортную накладную с указанием информации о грузе и транспортировке.
Важно также отметить, что для международных перевозок вместо ТТН используется международная товарно-транспортная накладная (МТТН), которая содержит дополнительные сведения о грузе и транспортной операции, необходимые для прохождения таможенного контроля и учета грузов при пересечении границы.