Планирование структуры управления и определение нормативной численности персонала являются важными этапами работы организаций жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ). Это процесс создания эффективной системы управления компании, благодаря которой можно выявить оптимальное количество сотрудников, необходимых для реализации всех задач.
ЖКХ предлагаем стандарты для создания управляющей организации (УО) в профессиональных объединениях совладельцев жилья (ТСЖ). Основным примером формирования структуры управления является заполнение специального бланка расписания работ. Это составление расписания, где записывается, кто, когда и чего должен выполнять, а также подготовка штатного расписания.
В процессе создания структуры управления в ЖКХ важно учитывать изменения в организации и направлениям ее работы. Управление предлагает включать в составление структуры управления и расчет нормативной численности такие элементы, как управляющая компания и правление, которые разрабатываются на предшествующих этапах.
Следующим значимым этапом является утверждение планов работы управляющей организации. Вносить изменения в планы и расписание можно в процессе утверждения. Также важно обратить внимание на подготовку и создание бланка, в котором указывается основное расписание работы сотрудников. Благодаря этому становится возможным строить структуру управления, соответствующую текущим потребностям компании.
Формирование оптимальной структуры управления
Для организации работы в компании можно создать график руководства, который включает в себя расписание работы, планы и задачи, а также график изменений структуры управления.
Например, в ЖКХ на этапе подготовки к утверждению структуры управления проводится собрание с управляющей организацией или ТСЖ. На этом собрании утверждается состав управляющего органа, планируется работа и создается штатное расписание.
Создание оптимальной структуры управления предполагает также установление профессиональных стандартов в компании. Без планирования структуры управления и определения необходимого штата сотрудников невозможно эффективное функционирование организации.
Расписание работы составляется на основе общего графика, который включает все необходимые направления работы. На него записывается без исключений весь штатных сотрудников, включая управляющего директора и его заместителей.
Возможно использование образца бланка расписания работы в управляющей организации ЖКХ:
1. Информация о структурном подразделении и должности:
- Наименование подразделения: ___________________________
- Должность: ___________________________________________
2. Режим работы:
- Понедельник: с ________ до ________
- Вторник: с ________ до ________
- Срeда: с ________ до ________
- Четверг: с ________ до ________
- Пятница: с ________ до ________
В каждой управляющей организации или ТСЖ может быть свой образец бланка расписания, который вносит необходимые изменения.
Важным этапом формирования оптимальной структуры управления является подготовка и утверждение планов работы на следующий период. Этот процесс выполняется вышестоящей управляющей организацией или владельцем компании. В планах работы определены основные задачи и направления деятельности для каждого подразделения.
В итоге, формирование оптимальной структуры управления является важным шагом для эффективного функционирования организации. В процессе его выполнения нужно учитывать все основные аспекты работы и стремиться к применению профессиональных стандартов. Создание оптимальной структуры управления позволяет достичь высоких результатов в работе компании и эффективно использовать ресурсы.
Расчет нормативной численности
Нормативная численность – это количество работников, необходимых для выполнения определенного объема работ в организации. Как правило, нормативная численность утверждается главным управлением или правлением компании на основе общей штатной книги.
Расчет нормативной численности может выполняться на начальных этапах создания управляющей организации (УО) или Товарищества собственников жилья (ТСЖ), а также при внесении изменений в штатное расписание.
В процессе расчета нормативной численности в жилищно-коммунальном хозяйстве соблюдаются следующие основные направления:
- планирование работ и создание расписания;
- организация процесса работы и подготовка к выполнению работ;
- создание профессиональных планов и разработка регламентов работ.
Примером расчета нормативной численности может служить следующий образец:
Для УО в городе Х направления работы включают:
- обслуживание водоканала и канализации;
- сбор и вывоз мусора;
- техническое обслуживание и ремонт общего имущества жилья.
На собрании ТСЖ утверждается общее расписание работ, где каждый этап работы записывается в соответствующий бланк. Также в расписании учитывается планирование периодических профессиональных работ.
Вносить изменения в штатное расписание возможно только после утверждения их на собрании ТСЖ или главным управлением компании ЖКХ.
Таким образом, расчет нормативной численности является основным этапом в формировании оптимальной структуры управления и создании эффективной системы ЖКХ.
Важные аспекты формирования структуры управления
Первым этапом процесса формирования структуры управления является создание и утверждение графика работы управляющей организации или ТСЖ. В этот график вносятся записывается график работы, циклы обслуживания и период работы по различным направлениям, включая управление, обслуживание и ремонт жилого фонда, систем ЖКХ (теплоснабжение, водоснабжение, канализация), благоустройство и т.д.
В процессе формирования структуры управления также необходимо учитывать основные функции, задачи и обязанности управляющей организации или ТСЖ. Кроме того, нужно определить, какие изменения в законодательстве или требованиях региональных органов власти могут повлиять на работу организации.
Основным этапом в формировании структуры управления является определение необходимого количества профессиональных сотрудников для выполнения задач по каждому направлению работы. На основе этого составляется расписание работы персонала и график на каждый день, неделю или месяц.
Для утверждения структуры управления и расчета нормативной численности персонала, рекомендуется разработать план работы УО или ТСЖ, в котором указываются все этапы создания и подготовки структуры управления, а также сроки и ответственное лицо за каждый этап.
При создании структуры управления также полезно использовать образец или шаблон, который предлагает профессиональная организация или ассоциация в сфере ЖКХ. Он может служить основой при составлении структуры и позволит более точно определить необходимые должности и функции каждого сотрудника.
Важным аспектом формирования структуры управления и расчета нормативной численности является подготовка к изменениям в составе персонала. Она включает разработку программы обучения сотрудников, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, а также привлечение специалистов из других организаций для проведения обучения и обмена опытом.
В процессе формирования структуры управления важно также учитывать общее количество жилого фонда, на который планируется предоставление услуг, и его характеристики. Например, для жилого дома с несколькими подъездами и коммуникациями (теплоснабжение, водоснабжение, канализация) потребуется больше сотрудников, чем для небольшого жилого дома со своей инженерной инфраструктурой.
В процессе создания и утверждения структуры управления необходимо также учитывать планируемые изменения и направления работы в организации. Например, если планируется внедрение новых технологий или программного обеспечения, то возможно потребуется обновление штатной численности и внесение соответствующих изменений в структуру.
Наконец, важным аспектом формирования структуры управления является обеспечение согласованной работы между различными подразделениями организации. Для этого необходимо утвердить регламент и порядок взаимодействия между управляющей организацией и другими организациями, например, водоканала или энергоснабжающей компании.
Рекомендации по формированию структуры управления
При формировании структуры управления в жилищно-коммунальном хозяйстве (ЖКХ) необходимо учитывать изменения в организации и основные направления работы компаний. Рекомендуется составление графика применения стандартов управления для каждого этапа процесса создания структуры управления и расчета нормативной численности.
В процессе создания структуры управления рекомендуется вносить изменения в штатное расписание организации. Для этого можно использовать образец заполнения штатного расписания, который утверждается на собрании компании.
Главной задачей при создании структуры управления является формирование управляющей организации (УО). При этом следует учитывать не только профессиональные качества кандидатов, но и их подготовку к управлению в сфере ЖКХ.
В структуре управления рекомендуется выделить основные направления работы, такие как управление финансами, учет и планирование работ, обслуживание инженерных систем и бытовое обслуживание.
Для удобства ведения работ и контроля над ними предлагается создание графика работы сотрудников и записывать все работы, выполненные на предприятии. Важно также установить правила заполнения и использования технических условно-записывается (ТСЖ) и формирования планов работ.
В итоге, для общего управления структуры управления ЖКХ следует утверждать график работы, штатное расписание, образец заполнения и использования форм ТСЖ и планов работ. При этом вносить изменения в структуру управления следует на основе рекомендаций по управлению работами и изменений в организации.