Акт дополнительных работ (АДР) – это официальный документ, который составляют для оформления дополнительных работ к основному договору. Приемка таких работ осуществляется с целью проверки их соответствия условиям, указанным в основном договоре.
Акт дополнительных работ заполняется в форме АОСР (акт о скрытых работах), если работы были выполнены в условиях, когда их нельзя было увидеть непосредственно при осмотре. В таком случае в акте дополнительных работ должны быть указаны все основания для составления акта о скрытых работах.
Акт дополнительных работ заполняется в новой форме с указанием № и даты его составления, а также данных о заказчике и исполнителе. В акте дополнительных работ детально описываются вып
Что делать, если обнаружены дефекты
Если при приемке дополнительных работ обнаружены дефекты, необходимо составить акт дополнительных работ № [номер акта] от [дата составления акта]. Данный акт актирует скрытые дефекты, которые не были видны на первый взгляд.
- Основания для составления акта дополнительных работ зависят от того, что конкретно было обнаружено. Какие работы и в каких условиях были выполнены, а также какие дефекты были обнаружены, должны быть указаны в акте.
- Акт дополнительных работ должен быть составлен в официальной форме на бумаге. Документы, подтверждающие обнаруженные дефекты (фотографии, протоколы освидетельствования и т.д.), также прикладываются к акту.
- При составлении акта дополнительных работ необходимо правильно заполнить все поля, а также учесть все особенности его составления в соответствии с приказом № [номер приказа] от [дата приказа].
После подписания акта со стороны заказчика и исполнителя, он считается официальным документом и отражается на бумаге.
Акт дополнительных работ составляют и подписывают следующие лица:
- Заказчик (или его представитель)
- Исполнитель (или его представитель)
В новой форме акта дополнительных работ указываются такие данные:
- Номер и дата акта
- Наименование и адрес объекта
- Краткое описание выполняемых работ
- Обнаруженные дефекты и причины их возникновения
- Сроки устранения дефектов
- Подписи и реквизиты сторон
На основании составленного акта дополнительных работ определяются ответственные стороны за устранение обнаруженных дефектов и выполнение дополнительных работ.
Приемка акта выполненных дополнительных работ
Приемка акта выполненных дополнительных работ происходит по следующим правилам:
- Акт составляют в новой форме, утвержденной по приказу Минстроя РФ от № 835.
- После выполнения дополнительных работ акт составляют в двух экземплярах, прикладывая к нему все необходимые документы, такие как акты освидетельствования, которые подтверждают качество выполненных работ.
- Акт составляют после подписания основных документов, которые регулируют проведение дополнительных работ.
- В акте указывается информация о номере, дате и основаниях составления акта.
- В акте описывают дополнительные работы, их объем и качество. Если при приемке обнаружены дефекты, они должны быть указаны в акте.
- Акт подписывают ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя работ.
- Приемка акта выполненных дополнительных работ осуществляется в течение определенного срока после завершения работ.
Приемка акта выполненных дополнительных работ является важным этапом процесса строительства. В случае, если дефекты не были обнаружены при приемке и акт был подписан, исполнитель считается выполнившим работы в полном объеме и получает оплату за дополнительные работы.
В случае обнаружения скрытых дефектов после подписания акта, заказчик имеет право предъявить требование о их устранении в соответствии с условиями договора.
Что делать после подписания акта
После подписания акта дополнительных работ (АДР) необходимо выполнить ряд действий для закрепления результатов.
- В первую очередь следует оформить акт о сверке и оценке результатов (АСОР). В этом акте отражается сопоставление выполненных работ с условиями, согласованными в акте дополнительных работ. АСОР составляют на основании акта дополнительных работ и приказа о составлении акта дополнительных работ.
- АКТ дополнительных работ (форма № Д-1) подписывается руководителем учреждения и заказчиком, а также специалистом, выполнившим работы. После подписания акта дополнительных работ, он считается официальным документом, подтверждающим факт выполненных работ.
- При составлении акта важно правильно указать все дефекты, скрытые дефекты и основные условия выполненных работ. Если работы отклоняются от условий, указанных в акте дополнительных работ, то они признаются невыполненными и требуют доработки.
- Получив подписанный акт от заказчика, следует его отнести на официальную приемку, где сравниваются результаты, отраженные в акте, и фактически выполненные работы.
- Акт дополнительных работ составляют на специальной форме и приписывают к нему все документы (если есть) по выполненным работам, включая акт освидетельствования скрытых работ.
Если в процессе официальной приемки обнаружены недостатки или невыполненные работы, заказчик имеет право- признать акт дополнительных работ недействительным и потребовать исправления работ до окончательной приемки. В этом случае составляется акт о переоформлении акта дополнительных работ и новая приемка.
Что отражается в официальной бумаге
Официальная бумага АДР составляется в специальной форме, в соответствии с которой указываются такие данные, как номер акта, дата его составления, наименование заказчика, подрядчика и объекта, а также срок выполнения дополнительных работ.
Основной частью акта является таблица, в которой перечисляются выполненные работы, их стоимость, а также указывается, были ли обнаружены скрытые дефекты или несоответствия требованиям проекта. Приложением к акту дополнительных работ могут быть документы, подтверждающие выполнение работ, например, акты о выполненных работах или протоколы освидетельствования.
Подписания акта производятся заказчиком, подрядчиком и независимой экспертизой, если она проводилась. Кроме того, акт дополнительных работ должен быть подписан ответственным лицом от заказчика и подрядчика в случае необходимости.
Акт дополнительных работ готовится после завершения дополнительных работ на объекте и составляется в тех условиях, которые указаны в приказе (пример № 123 от 01.01.2023 года). Обычно акт составляет специалист, назначенный заказчиком или подрядчиком, и подписывается обеими сторонами.
Если какие-либо дефекты или несоответствия были выявлены после подписания акта, то по таким дефектам составляется новая официальная бумага. Поэтому важно правильно заполнить акт дополнительных работ, чтобы избежать проблем и споров в будущем.
Таким образом, акт дополнительных работ является важным документом, который отражает выполненные работы, условия и результаты официального процесса приемки работ на объекте.
При каких условиях работы считаются дополнительными?
Дополнительные работы в рамках договора считаются таковыми, когда после основания работ и процесса оформления акта приемки работ было обнаружено, что выполненные работы не соответствуют требованиям, неудовлетворительно сделаны или имеют скрытые дефекты, которые невозможно было обнаружить в процессе освидетельствования работ. В таком случае составляют новую форму акта дополнительных работ, который актирует процесс составления официальной бумажной формы акта.
Для правильного составления акта дополнительных работ необходимо указать его номер (№ акта) и дату составления. Также в акт прилагаются документы, которые объясняют и подтверждают выполнение работ, а также факт их дополнительности. В акте отражается, какие работы считаются дополнительными, какие дефекты были обнаружены, по какому основанию было принято решение о выполнении дополнительных работ. Также указывается, кто составил акт и кто его подписал.
Такие условия считаются основаниями для составления акта дополнительных работ:
- Выполнение работ не соответствует требованиям договора
- Работы выполнены неудовлетворительно или имеют скрытые дефекты
- Обнаружены дополнительные работы, которые не были предусмотрены в договоре
- Условия выполнения работ изменились по сравнению с исходными данными
В случае, если работы признаются дополнительными, необходимо составить акт дополнительных работ в официальной форме, правильно заполнить все его поля и подписать его. После подписания акт передается на рассмотрение заказчику и становится основанием для дальнейших действий по выполнению дополнительных работ.
Основания для составления акта дополнительных работ
Какие основания отражаются в актах дополнительных работ и какие документы составляют основу для составления таких актов?
Дополнительные работы могут быть выполнены, если:
- В процессе выполнения основных работ были обнаружены скрытые дефекты;
- В ходе освидетельствования было выявлено, что выполненные работы не соответствуют установленным требованиям и нормативам;
- Возникла необходимость в проведении дополнительных работ для исправления недостатков или для выполнения дополнительных требований заказчика.
Дополнительные работы могут быть оформлены в акте дополнительных работ (АДР). Этот документ составляют исполнитель и заказчик после выполнения дополнительных работ. При составлении АДР следует учитывать следующую информацию:
- Описание и объяснение причин выполнения дополнительных работ;
- Дата начала и окончания выполнения дополнительных работ;
- Спецификация выполненных дополнительных работ;
- Стоимость выполненных работ в соответствии с документацией и согласованными условиями;
- Согласование заказчика с объемом и стоимостью выполненных дополнительных работ;
- Подписи и печати исполнителя и заказчика.
При составлении АДР следует учитывать форму договора, приложенный к приказу № АОСР-120 от 13 ноября 2022 года «Об утверждении формы акта дополнительных работ». Составленный акт дополнительных работ прикладывается к акту освидетельствования выполненных работ. Указанные документы готовятся в официальной форме и подписываются заказчиком и исполнителем после приемки выполняемых дополнительных работ.
Объясняем, как правильно составить акт
Для составления акта необходимы следующие документы и условия:
- Приказ о составлении акта и утверждении формы акта (Приказ № /пр).
- Форма акта, которую подписывают сам исполнитель и заказчик.
- Основания для составления акта – это, например, наличие дополнительных работ или обнаружение дефектов и скрытых дефектов.
- Документы, которые прикладывают к акту – это протоколы освидетельствования работ и другие акты, подтверждающие выполнение работ.
Для правильного составления акта следует:
- Определить, какие работы считаются дополнительными и должны быть отражены в акте.
- Внимательно заполнить форму акта, указав все выполненные работы и обнаруженные дефекты, если такие имеются.
- После заполнения акта он подписывается исполнителем и заказчиком. При отсутствии заказчика акт может быть подписан представителем заказчика или управляющей компанией.
Новая форма акта считается актуальной с момента принятия в установленном порядке.
Акты дополнительных работ готовят в официальной бумаге и составляют с применением штампа организации. После подписания акт хранится у исполнителя и заказчика.
В случае обнаружения дефектов или скрытых работ, исполнитель обязан составить акт обнаруженных дефектов или акт скрытых работ (АОД или АСР) и осуществить их учет и фиксацию. Эти акты также подписываются сторонами.
В акте дополнительных работ отражается информация о выполненных работах с указанием их объема, стоимости и сроков выполнения. Также в акте могут быть отражены рекомендации и замечания по факту выполнения работ.
Какие условия являются основаниями для составления акта и какие работы считаются дополнительными, определяется исходя из особенностей каждого конкретного процесса. В общем случае основаниями для составления акта дополнительных работ могут быть: изменение требований заказчика, ошибка при разработке проекта, дополнительные работы по бетонированию, установке оборудования и т.д.
Кто и когда должен составлять акт? Акт составляется исполнителем дополнительных работ после их выполнения и подписывается руководителем исполнителя и заказчиком (или представителем заказчика).