Трудовая книжка является важным документом для каждого работника. Она содержит сведения о его трудовой деятельности, включая информацию об увольнении. Согласно трудовому законодательству РФ, запись об увольнении по собственному желанию должна быть внесена в трудовую книжку работника в порядке, установленном законодательством.
Запись об увольнении по собственному желанию должна содержать следующие сведения: фамилию, имя, отчество работника; наименование организации; дату увольнения; основание увольнения. Данная запись подписывается руководителем организации и скрепляется печатью организации.
Увольнение по собственному желанию может произойти по различным причинам, например, в связи с переездом в другой город, сменой работы, совместительством, решением работника об уходе на пенсию или в связи с фактом изменения образования или смертью.
При увольнении по собственному желанию работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением об увольнении. Заявление должно быть оформлено на бланке организации и содержать следующую информацию: фамилию, имя, отчество работника; дату составления заявления; причину увольнения. Заявление подписывается работником и сдаётся в отдел кадров организации.
Исправить запись в трудовой книжке
В связи с изменениями в работе сотрудника, внести исправления в трудовую книжку необходимо в порядке, установленном законодательством.
При изменении фамилии, имени или отчества сотрудника, а также при смерти работника, запись об этих изменениях вносится в раздел «Сведения о работнике» на титульном листе трудовой книжки. В данном случае необходимо указать новые, исправленные данные.
При смене места работы или переводе на другую должность внесение изменений производится в разделе «Сведения о работе» на последнем листе трудовой книжки. Здесь указывается дата перевода, название предыдущей и новой должности или места работы.
При увольнении сотрудника по собственному желанию или в связи со смертью работника, запись об увольнении вносится на последнюю страницу трудовой книжки. Здесь указывается дата увольнения и причина увольнения (собственное желание или смерть).
При приеме на работу или в совместительство также необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку. Запись о приеме вносится на страницу сведений о работе, где указывается дата приема, название должности или места работы.
Внесение исправлений в трудовую книжку производится в бумажной форме с использованием четкой, разборчивой рукописи или печатных букв лично сотрудником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства. Все исправления должны быть подтверждены печатью организации и подписью лица, осуществляющего внесение изменений.
Увольнение в порядке перевода
При увольнении сотрудника по причине перевода на другую работу в рамках одной организации или структурного подразделения, работодатель обязан внести соответствующую запись об увольнении в трудовую книжку. Запись должна быть внесена в трудовую книжку сотрудника в порядке, установленном законодательством.
Для заполнения записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке необходимо указать следующие сведения:
- фамилию, имя и отчество сотрудника;
- номер трудовой книжки;
- дату приема на работу;
- дату увольнения в связи с переводом;
- причину увольнения — «перевод на другую работу»;
- о наличии или отсутствии исправлений в титульном листе трудовой книжки.
Также в записи об увольнении в порядке перевода следует указать о выполнении данной работы по совместительству и об изменениях в образовании сотрудника, если таковые имеются. В случае смены или изменения работы также следует указать новую должность и место работы.
Запись об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке должна быть легко читаемой и не допускать опечаток и исправлений. В случае исправления ошибочно внесенных данных или сведений, следует проставить подпись, дату и печать работодателя.
Запись о приеме на работу
Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку сотрудника в порядке, определенном законодательством. При этом заполнение титульного листа трудовой книжки производится сотрудником работодателя при приеме на работу.
В случае изменения фамилии сотрудника, например, в связи с браком или иной причиной, запись о приеме на работу в трудовой книжке исправляется в соответствии с установленным порядком.
Также запись о приеме на работу может вноситься или изменяться при смене должности, переводе на другое место работы или в связи с совместительством.
Кроме того, при приеме на работу работником предоставляются сведения о его образовании, выдаче бумажной книжки трудового учёта и о других условиях приема на работу.
Запись о приеме на работу в трудовую книжку является обязательным документом и основанием для последующего увольнения сотрудника, выдачи трудовой книжки и ведения трудового учета при увольнении или смертью работника.
| № записи | Дата приема на работу | Место работы | Должность | Условия приема на работу |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2022 | ООО «Пример» | Менеджер | Полная занятость, согласно трудовому договору |
Увольнение в связи со смертью сотрудника
При увольнении сотрудника в связи со смертью необходимо внести соответствующие изменения и исправления в трудовую книжку. Сведения о смерти сотрудника должны быть указаны в бумажной форме в трудовой книжке.
В случае увольнения по причине смерти сотрудника, на титульном листе трудовой книжки необходимо внести данные о смерти, такие как фамилия, имя и отчество уволенного сотрудника, а также дата его смерти.
Запись об увольнении в связи со смертью сотрудника также должна быть внесена на странице заполнения записей о приеме на работу, об изменениях в порядке совместительства, об образовании по месту работы, о переводе на другую работу и о смене работы.
В случае выдачи листа нетрудоспособности сотруднику в связи со смертью, соответствующая запись также должна быть внесена в трудовую книжку.
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки вносится в соответствии с порядком, установленным Государственным комитетом по труду и социальному развитию Российской Федерации.
| № | Дата | Содержание записи |
| 1 | [дата] | Выдана бумажная трудовая книжка сотруднику [Фамилия Имя Отчество] по принятию на работу на должность [должность] по трудовому договору от [дата] |
Запись о выдаче бумажной трудовой книжки должна быть исправной и полной. При изменении фамилии сотрудника в связи с переводом, переводе на другую работу, увольнении, смене трудовой функции, получении нового трудового образования или в связи с смертью сотрудника, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
При переводе сотрудника на другую работу, в том числе в случае совместительства, необходимо заполнить лист перевода, вклеить его в трудовую книжку и сделать запись об этом.
Титульный лист трудовой книжки заполняется при приеме на работу и выдаче книжки сотруднику.
Внести изменения при смене фамилии
В трудовой книжке запись об увольнении по собственному желанию должна быть оформлена в бумажной форме в соответствии с установленным порядком. При увольнении по собственному желанию сотрудником необходимо заполнить запись на соответствующем листе трудовой книжки.
В случае смены фамилии сотрудника в связи с переводом на другую работу, приемом на работу или увольнением, необходимо внести изменения в записи трудовой книжки. Это может произойти, например, при изменении фамилии в связи с браком, разводом или изменением документа, удостоверяющего личность.
Для внесения изменений при смене фамилии необходимо заполнить специальную форму, указав новую фамилию сотрудника и причину смены фамилии. Данная форма должна содержать также сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а также о его образовании и совместительстве, если таковые имели место быть.
Изменения в трудовой книжке могут быть внесены только при ее наличии. В случае утери или уничтожения трудовой книжки необходимо обратиться в органы, выдавшие ее, для получения дубликата книжки. При получении дубликата трудовой книжки следует внести соответствующие изменения в титульный лист и прилагаемую часть.
После внесения изменений при смене фамилии, новая фамилия сотрудника должна быть указана во всех соответствующих разделах трудовой книжки, а также в записях о приеме на работу, увольнении, совместительстве и переводе на другую работу.
Запись об увольнении
В соответствии с порядком оформления трудовой книжки, запись об увольнении должна быть сделана на отдельном листе, который помещается в бумажную книжку. Заполнение записи осуществляется в порядке, указанном в трудовом законодательстве.
В записи об увольнении указывается фамилия, имя, отчество сотрудника, а также трудовой стаж и образование. Также в записи указывается дата приема на работу, дата увольнения и причина увольнения.
Список возможных причин увольнения по собственному желанию включает такие ситуации, как увольнение по собственному желанию сотрудника, увольнение по соглашению сторон, увольнение в связи с изменением фамилии или переводом на другую работу, а также увольнение по смертью сотрудника.
При внесении изменений в заполнение трудовой книжки, необходимо внести соответствующие записи. Это могут быть записи о смене места работы, переводе на другую должность или изменении трудового статуса.
Запись об увольнении является важным документом, который подтверждает факт увольнения сотрудника. Она должна быть оформлена в соответствии с установленными правилами и содержать все необходимые сведения о работнике и причинах увольнения.