Если работником и работодателем было принято решение об увольнении по соглашению сторон, то они могут составить и подписать соответствующий документ. Это является формальным подтверждением факта прекращения трудового договора между ними. При увольнении по соглашению стороны обязаны оформить договор или записку-расчет, подтверждающие передачу работнику своей книжки трудовой.
Работодатель также должен зарегистрировать увольнение работника в органах по регистрации трудовой деятельности, а работнику — предоставить сведения о прекращении трудового договора, подтверждение записей в карточке с работником, а также выдачу своей книжки трудовой.
Издание приказа о увольнении (расторжении) трудового договора с работником, или его заполнение при передаче своей книжки трудовой — это одно из основных требований в процессе оформления увольнения по соглашению сторон. Кроме того, проводятся иные действия, например, ведутся записи в личной карточке работника или выдается копия приказа с отметкой о регистрации в регистрирующем учреждении.
Расчет с работником
При увольнении работника по соглашению сторон или расторжении трудового договора его непосредственным начальником составляются записки-расчета и приказ о прекращении трудового договора.
С момента фактического прекращения трудового договора (если органы СФР записывено в карточке лица и они прекращаются в день увольнения) предоставление работнику подтверждения о расчете и книжки оформление процедуры передачи трудовой книжки, записей издания из ведущих документов и иных документов в трудовую книжку и выдача работнику документов, заполнение его карточки увольнения зарегистрированного месту работы производятся в течение 3 рабочих дней после подписания распоряжения об увольнении.
Оформление записей об увольнении в трудовой книжке и личной карточке
При увольнении по соглашению сторон (СФР) осуществляется оформление записей о данном факте в трудовой книжке и личной карточке лица.
СФР может быть осуществлен при расторжении трудового договора по инициативе работодателя или работника по соглашению сторон. В этом случае, в день регистрации увольнения, работодатель обязан предоставить работнику записку-расчет о предоставлении всех своих документов, подтверждающих факт увольнения (распоряжения, приказа и т.д.).
Оформление увольнения в трудовой книжке и личной карточке осуществляется органами зарегистрированного места работы или ведомством, в котором осуществляется деятельность работника. В случае сотрудников, уволенных в период действия СФР, записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку могут быть внесены также органами, осуществлявшими выдачу сведений или записей.
Подтверждение факта увольнения по СФР в трудовой книжке и личной карточке работника происходит либо через издание приказа о расторжении трудового договора, либо через передачу записки-расчета работнику. В случае передачи записки-расчета официальное подтверждение факта увольнения в трудовой книжке и личной карточке производится в момент передачи данного документа работнику.
Записи об увольнении и расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника ведутся органами, осуществляющими выдачу сведений или записей. Данные записи должны включать дату увольнения, прекращение договора или иных сведений, подтверждающих увольнение.
Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Работодатель также обязан предоставить работнику подтверждение в письменном виде о прекращении (расторжении) трудового договора. Это может быть записка-расчет или иные документы, подтверждающие факт увольнения.
Органы регистрации трудовой деятельности в месте профессиональной деятельности работника также должны быть уведомлены о прекращении (расторжении) трудового договора. Работник имеет право на выдачу личной карточки в случае, если они ведутся.
После оформления приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора, работодатель обязан передать работнику свидетельство о прекращении (распоряжении) трудового договора, трудовую книжку с записями о его трудовой деятельности, а также другие сведения о работнике (если они ведутся).
Факт выдачи работнику документов, подтверждающих увольнение, должен быть оформлен соответствующим расчетом и записью в сведениях о несчастном случае или производственной травме (если таковые имеются).
Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником является незаменимой частью процедуры увольнения. Это важный этап в формировании правового статуса работника и подтверждает его окончательное увольнение.
Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения
При увольнении работника по соглашению сторон или расторжении трудового договора в день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку или предоставить сведения о его трудовой деятельности.
Выдача трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности работника может осуществляться посредством передачи работнику приказа или распоряжения о его увольнении, записей о его трудовой деятельности и иных документов, подтверждающих факт расторжения трудового договора.
Также работник может получить подтверждение официального расторжения трудового договора путем предоставления ему копии записей-расчета о его трудовой деятельности и расчета по его окончательному увольнению.
Если работник не имеет трудовой книжки или она не была зарегистрирована в соответствующих органах, то вместо трудовой книжки может быть проведена записка-расчета о его трудовой деятельности.
Работодатель обязан осуществить выдачу трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности работнику в его день увольнения или передать их в место его личной регистрации.
| Трудовая книжка | Сведения о трудовой деятельности |
|---|---|
| Выдача работником | Выдача работником трудовой книжки |
| Подтверждение расторжения трудового договора | Предоставление записей-расчета о трудовой деятельности и расчета по увольнению |
| Копия записей-расчета | Выдача копии записей-расчета о трудовой деятельности |
| Записка-расчет | Оформление записки-расчета о трудовой деятельности |
| Регистрация | Зарегистрированная трудовая книжка |
(Если трудовая книжка не зарегистрирована, записка-расчет о трудовой деятельности служит подтверждением)
Выдача работнику иных документов
При увольнении работника по соглашению сторон предусматривается выдача ему определенных документов, подтверждающих факт его увольнения и оформление прекращения трудового договора.
Лицам, зарегистрированным в органах СФР или в своей трудовой книжке есть необходимость в предоставлении записей о выполнении ими трудовой деятельности. Если увольнение работника происходит до предоставления основного документа, удостоверяющего личность (паспорта или российского паспорта гражданина), работник может быть оформлен на основании его письменной заявления с указанием даты увольнения.
Выдача работнику его трудовой карточки и иных записей о трудовой деятельности, а также расчета по его личной записке-расчета производятся по книжке в день его увольнения. Если увольнение работника происходит по его просьбе или в результате непроизводительных действий (расторжение договора), все остающиеся в его распоряжении документы выдаются ему при условии предоставления документов, подтверждающих обязательства по выплате компенсации или иных материальных обязательств со стороны работодателя.
В случае, когда факт увольнения работника издание приказа о его увольнении зарегистрированного в органах СФР, запись о его увольнении в трудовой книжке может быть произведена по предоставлении работнику копии приказа и записи о его регистрации.
Оформление записки-расчета
При увольнении работнику выдаются необходимые документы, подтверждающие факт прекращения трудового договора. Для оформления записки-расчета работником нужно предоставить следующие документы:
- трудовую книжку (если она ведется);
- ручное распоряжение о выдаче приказа об увольнении;
- личную карточку работника;
- документы, подтверждающие факт прекращения трудового договора или расторжения;
- иные сведения о деятельности работника (если они ведутся).
В месте увольнения работнику выдается записка-расчет, которая является подтверждением оформления увольнения и содержит все необходимые записи из трудовой книжки. Записки-расчета должны быть зарегистрированы органами по трудовой регистрации и должны содержать следующую информацию:
- фамилию, имя и отчество работника;
- должность работника на момент увольнения;
- дату увольнения;
- причину увольнения;
- основание для увольнения;
- перечень всех записей о работе работника;
- заработную плату или расчет;
- дату и номер записи в трудовой книжке о передаче вышеперечисленных документов работнику.
В случае отсутствия трудовой книжки работника либо наличия в ней недостаточного количества записей и сведений, информация о работе работника вносится в специальный книге, которая ведется в организации. Подтверждение оформления увольнения и выдачи записки-расчета работнику является запись в этой книге.
Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки
При выдаче трудовой книжки работнику оформляется записка-расчет, в которой указываются сведения о дате выдачи и передаче книжки, а также о возмещении работнику его расчетных документов (если они имелись).
Работник обязан зарегистрировать факт выдачи трудовой книжки в своей личной карточке учета кадров и вести записи о таких выдачах, а также о передаче трудовой книжки в случае прекращения трудовой деятельности работником. Выдача трудовой книжки и ее передача в случае прекращения трудовой деятельности работником оформляются в соответствии с положениями СФР.
Органы, уполномоченные на регистрацию факта выдачи работнику его трудовой книжки, разрешают иные вопросы, касающиеся регистрации и выдачи трудовой книжки. При выдаче работнику его трудовой книжки в режиме онлайн оформляется электронный документ, подтверждающий факт выдачи и передачи трудовой книжки.
Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации
При увольнении работника по соглашению сторон или в случае расчета с ним деньгами в карточку издание записки-расчета об увольнении и оформление приказа об увольнении. Эти записки записываются наряду с записями факта его найма и приема на работу, перевода на другую работу, изменения условий труда, прекращения трудового договора, в трудовой книжке работника. Выдача трудовой книжки работником и передача ее по распоряжению работодателя в органы СФР по месту своей регистрации ведется органами по трудовому законодательству, если иное не предоставление лица в момент его регистрации.
Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации осуществляется путем выдачи работнику приказа об увольнении и записок-расчетов, подтверждающих факт увольнения. Также может быть предоставлено подтверждение о прекращении трудового договора или документы, подтверждающие передачу расчетных документов по его увольнению (если таковые были).