Форма ЕФС-1 является обязательным отчетным документом, который должны предоставлять все работодатели в отношении своих сотрудников. В ней содержится полная информация о трудовой деятельности каждого сотрудника, включая перечень всех заключенных им договоров, даты начала и прекращения работы, а также сведения о выплате заработной платы. Важно учесть, что правила заполнения ЕФС-1 могут меняться от года к году, поэтому рекомендуется быть внимательным и следить за обновлениями в отчетности.
В 2025 году в форме ЕФС-1 имеются некоторые изменения, которые стоит учесть. В частности, в состав сведений о работнике добавляется информация о его членам семьи и предоставляемых выплатах на них. Сроки заполнения формы также могут измениться, поэтому необходимо быть готовыми к новым требованиям и следить за обновлениями.
Если у работодателя нет собственного отдела кадров или он не желает заниматься подачей сведений самостоятельно, то можно обратиться за помощью к специалистам в области бухгалтерии или кадрового учета. Они смогут не только правильно заполнить форму ЕФС-1, но и консультировать в отношении всех вопросов, возникающих при подаче отчетности. В таком случае, необходимо обратиться к проверенным исполнителям, с которыми заключить договор сроком на подачу отчетности.
Дата начала работы ранее даты заключения договора
При заполнении формы ЕФС-1 необходимо учесть ситуации, когда дата начала работы сотрудника ранее даты заключения трудового договора.
Согласно правилам заполнения формы ЕФС-1, сведения о трудовой деятельности не подаются для лиц, членов государственных и муниципальных органов и должностных лиц, дата начала работы которых соответствует дате заключения договора.
Однако если дата начала работы ранее даты заключения договора, то сведения о такой трудовой деятельности необходимо подавать по форме ЕФС-1. В этом случае в графе «Договор» следует указать перечень договоров, по которым работник официально допущен к исполнению своих обязанностей. Также в графе «Срок выплаты заработной платы» указывается срок, с которого работнику предоставлялись выплаты соответствующего договора.
Для юридических лиц, образованных до вступления в силу Федерального закона от 523.07.2013 № 165-ФЗ «О Государственном (муниципальном) предприятии (учреждении)», при переходе на ЕФС-1 в графе «Директоры, исполнительные органы, главы (руководители)» следует указывать состав ГПД или ГПХ, их определение и прекращение полномочий (АО, ОАО, ЗАО, ООО, ПАО, АПК).
Дата начала работы сотрудника, которая указывается в разделе «Сведения о работе (дата начала и окончания работ)» в форме ЕФС-1, должна соответствовать дате фактического начала трудовой деятельности. Если дата начала работы ранее даты заключения договора, значит, сотрудник был уже включен в работу после даты заключения договора.
Если срок начала работ не совпадает со сроком заключения договора ГПХ
Если срок начала работ не совпадает со сроком заключения договора ГПХ, по которым были заключены договоры ГПХ с членами исполнительных органов и директорами АО, сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 можно подавать в состав отчетности после даты прекращения выплаты по договору ГПХ.
| ЕФС-1 | Единая форма статистической отчетности |
| ГПХ | Гражданско-правовой характер |
| АО | Акционерное общество |
Если дата начала работ и дата совпадает с датой окончания договора ГПХ, то сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 подаются в отчетности за период, в котором был заключен договор ГПХ.
В случае, если срок начала работ и срок заключения договора ГПХ не совпадает, например, работа началась после заключения договора ГПХ, то сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 подаются в отчетности за период, в котором была начата работа.
При заполнении формы ЕФС-1 в отношении трудовой деятельности по договорам ГПХ, сроки начала работ и окончания договора ГПХ указываются в соответствующих графах формы.
Перечень исполнителей, по которым нужно подавать сведения
Для заполнения формы ЕФС-1 по сведениям о трудовой деятельности в 2025 году следует учитывать определенные правила и требования. В данном разделе мы рассмотрим перечень исполнителей, по которым необходимо предоставлять указанные сведения.
1. Члены Совета директоров и Генеральных директоров
Сведения о трудовой деятельности членов Совета директоров и генеральных директоров АО нужно подавать по форме ЕФС-1. Это касается как нынешних исполнителей, так и тех, кто занимал должности в прошлом.
2. Исполнители договоров
Сведения о трудовой деятельности исполнителей договоров следует предоставлять при выполнении определенных условий. Если договоры были заключены после начала действия формы ЕФС-1 и их сроком или сроком продления они совпадают с общим сроком составления отчетности, то нужно подавать сведения о работе исполнителей договоров по этой форме.
3. Исполнители при прекращении договоров
Если договоры исполнителей прекращаются до даты составления отчетности, то сведения о трудовой деятельности исполнителей при прекращении договоров также нужно предоставлять по форме ЕФС-1.
4. Исполнители по договорам ГПД и ГПХ
Сведения о трудовой деятельности исполнителей по договорам гражданско-правового характера (далее ГПХ) и гражданско-правового договора (далее ГПД) также необходимо подавать по форме ЕФС-1.
Все перечисленные категории исполнителей требуют обязательного предоставления сведений о их трудовой деятельности в форме ЕФС-1. Следует помнить, что эти требования могут подвергнуться изменениям, поэтому необходимо быть внимательным к актуальной информации и официальным правилам.
Правила заполнения ЕФС- в отношении договоров ГПХ
Для заполнения формы ЕФС-1 по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) действуют определенные правила. Важно соблюдать следующие инструкции:
| 1. | Договоры ГПХ, заключенные до 1 января 2025 года, заполняются по правилам, которые были действующими на момент их заключения. |
| 2. | Совет АО в отношении договоров ГПХ, заключенных после 1 января 2025 года, устанавливает правила заполнения формы ЕФС-. Для участников ГПХ, которые заключают договоры после этой даты, необходимо ознакомиться с перечнем дат и правил заполнения, утвержденных советом АО. |
| 3. | К дате начала исполнения договора ГПХ должна быть заполнена форма ЕФС-. Это касается как членов ГПХ, которым нужно заполнять форму, так и исполнителей, которые должны ее предоставить. |
| 4. | В случае прекращения договора ГПХ до окончания срока его исполнения (например, досрочного расторжения), необходимо заполнить форму ЕФС- по договору с указанием даты прекращения. |
| 5. | Сведения о договоре ГПХ, в том числе его заключении и прекращении, заполняются в соответствии с указанными в форме ЕФС- данными. Информация о сроке договора должна совпадать с указанными данными. |
| 6. | Если форма ЕФС- была подана после даты начала выполнения работ по договору ГПХ, то необходимо указать дату подачи формы. |
| 7. | Заполнение формы ЕФС- в отношении договоров ГПХ включает в себя такие данные, как исполнители и исчисленные им выплаты. |
| 8. | Состав и срок заполнения формы ЕФС- по договорам ГПХ определяются в соответствии с заключенным договором и требованиями отчетности. |
Состав отчетности и правила ее заполнения
Отчетность по форме ЕФС-1 в 2025 году содержит сведения о трудовой деятельности работников организации. Для правильного заполнения отчетности необходимо учесть следующие правила:
- Отчетность подается в отношении всех работников, включая руководителей и членов совета директоров, если они являются исполнителями трудовых договоров.
- Состав отчетности включает данные о трудовой деятельности работников, с которыми были заключены и расторгнуты трудовые договоры в отчетном периоде.
- В отчетности указывается дата начала и дата окончания работы, а также срок действия трудового договора.
- Если работник был принят на работу по договору, предусматривающему выполнение отдельных работ, то в отчетности указывается дата начала и окончания выполнения этих работ.
- В случае прекращения трудовых отношений до истечения срока действия трудового договора указывается причина прекращения.
- В отчетности указывается информация о государственной поддержке занятости, если она предоставлялась работникам или работодателю.
- Если дата заключения трудового договора совпадает с датой начала работы, то эти сведения необходимо указать.
- Отчетность подается в Государственную пенсионную службу (ГПС) России в срок не позднее 15-го числа следующего месяца после отчетного периода.
Выплата заработной платы или иного вознаграждения работникам должна быть произведена в соответствии с датой заключения трудового договора или даты начала работы согласно отчетности.
В случае если сведения о трудовой деятельности работников были поданы ранее, необходимо осуществить повторное подачу отчетности, внесши исправления или изменения.
Если ГПД заключен после начала работ
Правила, по которым заполняется форма ЕФС-1, предусматривают определенные требования в отношении подачи сведений о трудовой деятельности, если ГПД (гражданско-правовой договор) был заключен после начала работы.
В перечень исполнителей, которым нужно подавать сведения по форме ЕФС-1, входят члены исполнительного органа юридического лица (АО), включая директоров, а также лица, осуществляющие выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Если дата начала работы по ГПД не совпадает с датой его заключения, то в отчетности указывается дата начала работы.
Если срок действия ГПД истек до даты подачи сведений, то необходимо указать дату прекращения его действия.
В случае, если ГПД был заключен на срок ранее 1 года, то сведения о таком ГПД подавать в отчетность не нужно.
Все сведения о трудовой деятельности, включая информацию о заключенных ГПД, подаются по форме ЕФС-1 после окончания отчетного периода (например, за год) до даты подачи отчетности.
Состав и правила заполнения формы ЕФС-1 утверждены соответствующими решениями совета директоров юридического лица (АО).
При подаче сведений о трудовой деятельности исполнители должны учитывать даты начала и окончания работы, а также даты заключения и прекращения ГПД.
В случае несоответствия информации о дате заключения или сроке действия ГПД, необходимо обратиться за советом к членам совета директоров юридического лица (АО) для уточнения требований по заполнению формы ЕФС-1.
Если были выплаты членам совета директоров АО
Если в составе работников, которым необходимо заполнить форму ЕФС-1 (отчетность о трудовой деятельности) в 2025 году, имеются члены совета директоров АО, нужно учесть следующие правила:
1. Если были заключены договоры с членами совета директоров АО, срок которых истекает после даты начала заполнения отчетности (15 января 2025 года), то такие договоры должны быть указаны при заполнении формы ЕФС-1.
2. В графе «Дата заключения договора» следует указать дату заключения последнего действующего договора с членом совета директоров АО.
3. В графе «Дата прекращения договора» следует указать дату окончания срока действия договора с членом совета директоров АО. Если срок действия договора не оговорен, то в графе необходимо указать фразу «бессрочно».
4. В графе «Выплаты» необходимо указать все выплаты, полученные членами совета директоров АО в 2025 году. Перечень выплат должен соответствовать договорам, заключенным ранее.
5. Если графа «ГПХ» относится к членам совета директоров, то следует выбрать соответствующий пункт.
Важно помнить, что дата начала заполнения отчетности по форме ЕФС-1 в 2025 году — 15 января, а срок подачи — до 15 апреля текущего года.
Даты заключения договора ГПХ ранее даты и начала работ
В соответствии с новыми правилами заполнения отчетности по форме ЕФС-1, сведения о дате заключения договора гражданского права (ГПХ) необходимо указывать в перечне договоров, которыми учредители или директора АО прекращают отношения с исполнителями работ. Срок, в течение которого нужно подавать эти сведения, совпадает с сроком подачи отчетности.
По правилам, сведения о дате заключения договора ГПХ следует указывать в перечне договоров, которыми учредители или директора АО прекращают отношения с исполнителями работ. Если дата заключения ГПХ не совпадает с датой начала работ, дату начала работ можно указывать либо на этапе заполнения формы ЕФС-1, либо в разделе «Примечание» формы ЕФС-1.
В случае, если договор ГПХ был заключен ранее даты начала работ, дату заключения договора следует указать в перечне договоров ГПХ, а дату начала работ — в разделе «Примечание» формы ЕФС-1.
Для членов совета директоров, которые заключают договор ГПХ с учредителями или АО, необходимо указывать даты заключения договоров в перечне договоров ГПХ, прекращение отношений с исполнителями работ и начало работ можно указать в разделе «Примечание».
Заполнение формы ЕФС-1 требуется в случае, если договоры ГПХ были заключены с предыдущей датой начала работ. Необходимо указать даты заключения договоров ГПХ в соответствующем поле и дату начала работ в разделе «Примечание».